プライバシー of 鹿島印刷株式会社

鹿島印刷株式会社は、事業の用に供するために必要なお客様の個人情報及び弊社の業務運営に携わる社員等の個人情報を適正に取扱い、その社会的責任の重要性を認識し、個人情報の保護に努める事をお約束いたします。
下記「個人情報保護方針」を定め、かつ関係法令を遵守する事を全社的取り組みとして計画・策定・運用・管理いたします。

個人情報とは、氏名・住所・電話番号・家族構成・年齢・学歴・職業・性別・メールアドレスなど、個人を特定・識別することのできる情報をいいます。

1. 私達は、法と社内規程に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
2. 私達は、当社が取り扱う個人情報に関する漏えい、減失又は棄損の危険を考慮し、合理的な安全対策を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに予防並びに是正します。
3. 私達は、当社の事業内容及び規模を考慮し、個人情報の取得、利用及び提供を公正かつ適正に行います。個人情報取得の際は、利用目的を示し、その利用目的の範囲内での利用を行います。利用目的外（目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い）の利用を行いません。また、適正な利用の為その対策を講じます。目的外利用が発生する場合は、事前に本人の同意を得ます。
4. 私達は、当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの求めや苦情などのお問い合わせがあった場合には、適正に対応します。
5. 私達は、お預かりしておりますお客様の個人情報及び当社の業務運営に携わる社員等の個人情報について、業務上適正に取り扱い、お客様や当社の社員等が安心する事が出来る社内体制にて維持管理いたします。
6. 私達は、個人情報保護のために、社内体制を構築し、運用規定等を定め、効果的に個人情報保護向上に努めます。また必要に応じて継続的改善をいたします。

制定日　平成17年4月1日
改定日　平成20年4月1日
鹿島印刷株式会社
代表取締役社長　平川英彦

お問い合わせについて

お客様の個人情報に関するお問い合わせ　担当窓口を下記のように設けております。
鹿島印刷株式会社　「個人情報保護委員会」
電話番号　0954-62-4131
FAX番号　0954-62-7184
E-mail info@kashima-insatsu.jp

1.個人情報の利用目的

鹿島印刷株式会社(以下「当社」といいます) は、印刷物の作成・発送それに伴う事務処理又は、印刷業務に関する企画及び製作の業務において取得したお客様の個人情報を当目的にのみ利用し、これ以外の目的のために利用しないものとします。ただし、以下の場合にはこの限りではないものとします。 
・お客様から個人情報の利用に関する同意を求めるためのDM等を送付する場合
・お客様の同意を得た場合 

2.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
・お客間様からあらかじめ同意をいただいている場合
・公共の利益保護又は、公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
・お客様及びその他の個人の生命、身体又は財産等に対する差し迫った危機に対処するため、やむを得ず利用する場合
・お客様の行った行為により、損害を被った又はその恐れがあると主張する第三者から要請があり、相当の理由があると当社が判断した場合
・当社の業務委託先が、当社に代わり個別の役務を提供するために必要がある場合

3.外部業者に対する個人情報の委託

当社は、特殊印刷や受繁忙時において、お客様の個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社は当該外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、お客様の個人情報の管理を徹底しています。

4.個人情報提供の任意性と提供業務の範囲

お客様のご判断に基づき、本状により当社にお客様の個人情報をご提供いただきます。印刷物の作成等に必要となるお客様の個人情報がご提供いただけない場合には、業務が完了できなくなります。

5.お客様からの個人情報の開示・訂正・利用停止等への対応

当社は、お客様より自らの個人情報に対する確認の問い合わせを受けた場合には、お客様の本人確認をした上で、遅滞なくそれに応じるものとします。その結果、個人情報に誤りが発見された場合には、お客様はその訂正又は利用停止を求めることが出来るものとし、当社はこれに対応いたします。

6.個人情報の保護と管理者

当社の個人情報の管理者は下記の通りです。当社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を積極的に講じています。ご提供いただいた個人情報に関するお問合せは、以下の個人情報相談窓口までご連絡をお願いします。

〒849-1321　佐賀県鹿島市古枝甲249番地3
鹿島印刷株式会社　個人情報保護管理者
お問合せ先
電話番号　0954-62-4131
FAX番号　0954-62-7184
E-mail info@kashima-insatsu.jp